A 2014-ben éltre hívott SmartLab Kutatóközpont küldetése, hogy az Óbudai Egyetem K+F kompetenciáira alapozva, komplex szemléletű, krosszdiszciplináris innovációs tevékenységével támogassa a hazai gazdasági szereplőket. A Tudásközpont elsődlegesen a valós piaci igények által indukált alkalmazott kutatás-fejlesztési tevékenységet végez. A SmartLab további stratégiai feladata, hogy az Óbudai Egyetem szervezeti egységeiben működő, alkalmazott informatikához kötődő tevékenységet folytató munkatársak számára olyan infrastrukturális szervezetként működjék, amely az oktatásban (BSc és MSc képzés, de legfőképp a PhD képzés szintjén) is jelentős szerepet játszik.
A Központ K+F tevékenységi köre többek között az alábbi tématerületeket foglalja magában:
Alkalmazott informatika
A vezeték nélküli technológiák alkalmazása a közlekedésszervezésben
Telemetriai és automatizálási feladatok informatikai támogatása
Gyártástechnológiához kapcsolódó folyamat és rendszer szimuláció fejlesztése és alkalmazása
A Neptun Iroda az Egyetemen működő, támogató funkciót ellátó szervezeti egység, amely az irodaigazgató vezetésével működteti a Neptun tanulmányi és pénzügyi rendszert, irányítja a tanulmányi osztályok ezirányú tevékenységét.
Az Oktatásszervezési Iroda az Oktatási Főigazgatósághoz tartozó szervezeti egység, mely csoportvezető irányításával segíti az oktatásszervezéshez, tanulmányi adminisztrációhoz kapcsolódó ügyviteli, szervezési feladatok ellátását.
A Kommunikációs és Marketing Osztályaz Egyetemen működő, támogató funkciót ellátó szervezeti egység, amely a kancellárnak közvetlenül alárendelten, az általános rektorhelyettes szakmai irányításával, a Rektori Hivatallal együttműködve ellátja az Egyetem marketing, kommunikációs, rendezvényszervezési feladatokkal kapcsolatos tevékenységét.
Feladatai:
irányítja és összefogja az Egyetem külső kommunikációját, építi és kezeli az Egyetem média- és sajtókapcsolatait, valamint összehangolja az Egyetem médiában való megjelenését,
márkamenedzsment tevékenységet végez, illetve ellátja az Egyetem egységes arculatának gondozását,
biztosítja az egyetemi arculati elemek alkalmazását a rendezvények, kiadványok, honlapok és minden más megjelenési forma esetében,
javaslatot fogalmaz meg az Egyetem marketing és kommunikációs stratégiájára, közreműködik annak végrehajtásában,
szakmailag támogatja valamennyi szervezeti egység marketing és kommunikációs tevékenységét,
lebonyolítja az egyetemi szintű, beleértve a pályázatokhoz kapcsolódó, marketing és kommunikációs rendezvényeket, eseményeket,
közreműködik a Rektori Hivatal által szervezett egyetemi szintű ünnepségek, rendezvények koncepciójának kidolgozásában, előkészítésében és lebonyolításában,
gondoskodik az egyetemi ajándéktárgyak, kiadványok beszerzéséről,
szerkeszti az Egyetem havi megjelenésű elektronikus hírlevelét (Hírmondó),
tartalmat szolgáltat, illetve tartalomfejlesztést végez az Egyetem kiadványai tekintetében, illetve a magyar nyelvű honlapja rendezvényekkel, eseményekkel, hírekkel kapcsolatos aloldalain, valamint gondozza az Egyetem internetes közösségi oldalait,
a Külkapcsolati Osztályt támogatja a nemzetközi kommunikációs tevékenységek végrehajtásában,
egyetemi szinten koordinálja a kommunikációs szolgáltatások és termékek közbeszerzésére vonatkozó kötelező adatszolgáltatását.
A Kancellária (rövidítve: KA) az egyetemen működő olyan önálló intézményi szintű funkcionális szervezeti egység, amely a kancellár közvetlen irányításával gazdasági, pénzügyi, kontrolling, számviteli, munkaügyi, jogi, igazgatási, informatikai vagyongazdálkodási, műszaki, üzemeltetési, létesítményhasznosítási, logisztikai, szolgáltatási, beszerzési és közbeszerzési feladatokat lát e
A Kancellária feladatait a felsorolt egységekre tagozódva látja el.