Kollégiumi felvételi eljárás

A nyár közepén (július 24.) kerül sor a felsőoktatási felvételi ponthatárok meghúzására. Ezt követően az Egyetem írásban értesíti a hozzá jelentkezett hallgatókat az eredményről, és a további teendőkről. Ebben a postai úton eljuttatott felvételi határozat csomagban számos nyomtatvány, és tájékoztató anyag kerül megküldésre. Itt kell felhívnunk a figyelmet arra, hogy azoknak, akik keresztfélévben kezdték meg tanulmányaikat, illetve az előző tanévre kerültek felvételre, de pl.: technikusi képzésen vettek részt, vagy egyéb oknál fogva halasztottak egy tanévet, az Egyetem Tanulmányi Osztályai már nem fognak új értesítést küldeni, ezért a beiratkozással és a félévkezdéssel kapcsolatos teendőiket önállóan kell intézniük. Sikeres felvételi esetén azok számára, akik nem az Egyetem képzési helyszínén laknak, illetve bejárásukat az iskolába nem tudják megoldani, az Egyetem Kollégiuma biztosíthat lakhatási lehetőséget, melyről további információt talál, a http://koll.uni-obuda.hu címen.

A kollégiumi elhelyezés nem jár alanyi jogon. Kollégiumi férőhelyre pályázni kell, és külön felvételi eljárás keretében bírálják el a pályázatokat. A felvételi eljárás időütemezése szerint erre már csak augusztusban kerülhet sor. A nyári időszak ügyintézési lassúsága miatt, ezzel a tájékoztatóval szeretnénk segíteni Önöknek, hogy a kollégiumi felvételi eljáráson való részvétel érdekében mire ügyeljenek, milyen anyagokat keressenek a felvételi csomagban, illetve milyen igazolásokat szerezzenek be, akár már most azonnal, hogy az igen szoros határidőket tartani lehessen, és társaikkal együtt egyenlő eséllyel pályázhassanak a kollégiumi férőhelyekre.

A felvételi csomagban a következő tájékoztató anyagokat is meg kell találniuk

1. Tájékoztató levél Szögi Gábor, az Óbudai Egyetem Hallgatói Önkormányzat Elnöke aláírásával.
2. Tájékoztató, az Óbudai Egyetem Kollégiumának Nyári Felvételi Eljárásáról
3. Tájékoztató, az Óbudai Egyetem hallgatói számára a félév elején aktuális pályázati lehetőségekről, és a kollégiumi felvételi pontszámításnál domináns szociális helyzetfelmérésről.

A kollégiumi felvételi eljáráson való részvételhez szükséges teendők és határidők

A 2014/2015-ös tanévre szóló kollégiumi felvételi eljáráson való részvételhez jelentkezni, csak az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (EHÖK) e-Szoctám portálján, a http://eszoctam.hok.uni-obuda.hu oldalon bejelentkezés után a „Kollégiumi jelentkezés” menüpont alatt lehet. A „Kollégium 2014/15. tanévre (gólya)” linkre kattintva a kollégiumi elhelyezés helyszíneinek sorrendjét lehet megadni, az ott részletezett ismertető útmutatónak megfelelően. A szociális helyzet megállapításához, a „Szoctám” menüpontra kattintva a „2014/15. Őszi Szoctám” időszakban lehet megadni a szociális helyzet felméréshez szükséges adatokat. Az űrlap kitöltése után az igazolásokat szkennelve kell a rendszerbe feltölteni, a kitöltési útmutatónak megfelelően. Kollégiumi felvételi igény leadása esetén párhuzamosan kell igényelni a Rendszeres Szociális Ösztöndíjat is, különben a kollégiumi szociális pontszám 0 pont lesz. A tanulmányi teljesítmény pontszámot az Egyetem határozza meg a hallgató bekerülési felvételi pontszámából.

Jelentkezési időszak az „e-Szoctám” rendszerben

2014.  augusztus 01 - 13.

Ezzel párhuzamosan, az e-Szoctám rendszerben véglegesített majd kinyomtatott pályázati űrlapot, a csatolt igazolásokkal együtt papíralapon is be kell nyújtani az EHÖK Diákjóléti Bizottsága részére.

A csak elektronikusan leadott szociális helyzet megállapításokat nem áll módunkban elfogadni.

Az e-Szoctám rendszerből kinyomtatott pályázati űrlapot a csatolt igazolásokkal együtt, a következő címre kell személyesen, vagy postai úton eljuttatni:

• Postai úton
  Óbudai Egyetem EHÖK 1032 Budapest, Kiscelli utca 78 – 80.
• Személyesen
  Óbudai Egyetem Hallgatói Központjaiban adható le. (Bővebb információ a Hallgatói Központokról, a http://web.ehsz.hu/ weboldalon a „Hallgatói Központok” menüpont alatt található.
• Az űrlap leadási, és beérkezési határideje
  2014. augusztus 13. 15:00 óra
• Információk
  E-mail: szoctam [dot] info [at] hok [dot] uni-obuda [dot] hu
• Telefon
  (06-30)-209-5180   vagy   (06-70)-550-0373

További tudnivalók a kollégiumi felvételi eljáráson való részvételről

• A kollégiumi helyszín megjelölésekor fontos, hogy mindenki tájékozódjon és ismerje meg az „Óbudai Egyetem hallgatói számára rendelkezésre álló kollégiumi férőhelyek a 2014/2015-ös tanévben” hirdetményben közzétett lehetőségeket.
• A hallgató igényként tetszőleges kollégiumi helyszínt jelölhet meg rangsorolva attól függően, hogy hol, milyen komfortfokozatú és szolgáltatásokat biztosító férőhelyen szeretne lakni, illetve milyen nagyságú kollégiumi térítési díj fizetését tudja vállalni.
• A kollégiumi felvételi kérelmek elbírálása, illetve az elhelyezés egy tanévre szól (szeptember - június), ennek megfelelően a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége is egy tanévre (10 hónap) terjed ki.
• A Népesség-nyilvántartó iroda által kiadott igazolás, mely a pályázóval egy háztartásban, azonos lakcímen élők adatait tartalmazza.
• A pályázóval egy háztartásban élők munkáltatói igazolása (3 havi nettó jövedelem) és a 2013-as NAV által kiadott jövedelemigazolás. 0,-Ft-os igazolás mellé nyilatkozatot kell mellékelni, ami a reális jövedelmet tartalmazza.
• Árvaellátás, Nyugdíj, Rokkantnyugdíj igazolására, a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által kiadott 2014-es nyugdíjszelvény.
• GYES, GYET, GYED igazolására a kiadott határozat.
• Gyerektartás esetén (elvált szülők) igazolás annak mértékéről, illetve a szülő nyilatkozata, melyet büntetőjogi felelőssége tudatában tesz, és két tanúval hitelesít.
• Családi pótlék esetén a Magyar Államkincstár által kiadott határozat, vagy olyan jövedelemigazolás, amelyen az elkülönítve szerepel.
• Háztartásbeliek esetén az Önkormányzat által kiadott igazolás, vagy az érintett szülő nyilatkozata, melyet büntetőjogi felelőssége tudatában tesz.
• Regisztrált munkanélküliek esetén a Munkaügyi Központ által kiadott igazolás, mely tartalmazza a segély mértékét és a folyósítás időtartamát.
• Oktatási intézmény nappali tagozatán tanuló családtagról iskolalátogatási igazolás, és/vagy hallgatói jogviszony igazolás beszerzése szükséges.
• Rendszeres orvosi kezelés alatt álló családtag esetén szakorvos által kiállított igazolás szükséges, melyen fel van tüntetve a kezelés rendszeressége és a betegség BNO kódja.
• Magas gyógyszerköltségekről (5.000,-Ft/fő/hó felett), a háziorvos (szakorvos) által írt igazolást kell bemutatni, melyen szerepel a gyógyszerköltség összege.
• Állandó ápolásra szoruló testi, illetve szellemi fogyatékos családtag esetén igazolás (kórház, szakorvos) az illető állapotáról, és a következő felülvizsgálat idejéről.
• Amennyiben a pályázónak van gyermeke, és azt egyedül neveli, akkor erről az Önkormányzat igazolása és a gyermek születési anyakönyvi kivonatának hiteles másolata szükséges.

A szoros határidők betartása érdekében, már most előre be lehet szerezni a következő igazolásokat

A benyújtandó igazolások három hónapnál régebbiek nem lehetnek, és azoknak az eredeti példányát kell az e-Szoctám rendszerbe feltölteni. A véglegesített, kinyomtatott és aláírt pályázati űrlaphoz csatolni kell a feltöltött igazolásokat, majd az egész anyagot az EHÖK Diákjóléti Bizottságához kell (személyesen vagy postai úton) eljuttatni. Az igazolások hitelesített másolatát is elfogadjuk. Hitelesíteni az eredeti bemutatása mellett az Óbudai Egyetem Hallgatói Központjaiban, közjegyzőnél, vagy az iratot kibocsátó szervezetnél lehet.

Az igazolásokat, az eredeti példány bemutatása mellett az Óbudai Egyetem Hallgatói Központjaiban díjmentesen hitelesítik, illetve ott kedvezményes hallgatói fénymásolásra is lehetőség van. A hallgatói központokról bővebb információ a http://web.ehsz.hu/ weboldalon a „Hallgatói Központok” menüpont alatt található.

Az Óbudai Egyetem Kollégiumáról további információkat találhatnak a http://koll.uni-obuda.hu címen.

A hallgatókra vonatkozó egyéb hasznos információkat, a http://hok.uni-obuda.hu és a http://eszoctam.hok.uni-obuda.hu címeken találhatnak.

A felvételi kérelmek elbírálására 2014. augusztus 18-ig kerül sor. A felvételi döntésről a határozatot mindenki Neptun üzenet formájában, illetve a Neptun rendszerben megadott e-mail címére írásban kapja meg. A férőhelyeket elfoglalni és fellebbezést (jogorvoslati kérelmet) benyújtani, csak a határozatban leírt, illetve a Kollégium Honlapján megadott módon lehet.